内容証明郵便の出し方／内容証明郵便相談室

内容証明郵便とは

内容証明郵便の出し方

郵便局に持っていくもの

・手紙分（同文）3通
　内容証明郵便は、同じ文面のものを3通作って郵便局に差し出します。
(1通を相手方に送り、1通を郵便局に保管し、1通は自分の控えになります。)

・封筒1通
　表に相手方の住所氏名を書きます。内容証明文面に書いたものと同じ住所氏名を書きます。
裏には差出人の住所氏名を書きます。これも内容証明と同じ住所氏名を書きます。
封筒は封をせずに郵便局へ持参し、郵便局で手続きが終わったら、3通のうち1通を郵便局員の前で封入します。

・差出人の印鑑
　通常は使用しませんが、押し忘れ、訂正などの場合に使用するかもしれませんので念のため持っていきます。

・郵便料金
　手紙分の枚数によって変わりますので、最新の郵便料金は、事前に郵便局に確認しておくことをお勧めします。

その他留意点

・内容証明郵便を取り扱う郵便局と取り扱わない郵便局がありますので、事前に確認をしておきます。
・内容証明郵便を出す際は、必ず「配達証明付き」で出します。そうしないと配達証明書が届きません。
・急ぐ必要があれば速達にします。
・郵便局に依頼した際にもらう「書留郵便物受領証」は大切に保管します。
　万一、自分の控えを紛失してしまった場合などは、5年間再度証明を発行してもらえます。その際に「書留郵便物受領証」が必要になります。

電子内容証明郵便について

電子内容証明郵便は、365日24時間受け付ける郵便局が提供するインターネットサービスです。
いつでも出せるので、書面発送日が重要なクーリング･オフには非常に有効です。
郵便局へ行かずに自宅や会社からインターネットを通じて内容証明郵便を出すことができます。一太郎や Wordで文書を作成しそのまま送付できます。押印はありません。
インターネットと言っても、Eメールで配達されるのではなく、手紙の形で通常郵便と同様に郵便局員により配達されます。
通常の内容証明郵便と違い文字数や行数の制限はありません。しかし、文字のサイズや余白、最大ページ数などの規定があります。
また利用にあたっては、事前に利用者登録が必要になり、登録後に電子内容証明の手続きに必要なソフトのダウンロードし、セットアップする必要があります。